Teilen Sie Ihre Dateien und Ordner mit einem anderen Benutzer
Sie können Ihre Dateien und Ordner für einen Benutzer in KVKK-Transfer freigeben und dieser Person erlauben, Änderungen an der Datei/dem Ordner vorzunehmen.
Benutzerfreigabeoptionen
- Um es einem anderen Benutzer zu ermöglichen, einen Ordner in Ihrem Bereich „Meine Pinnwand“ anzuzeigen und zu bearbeiten;
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den entsprechenden Ordner oder wählen Sie „Freigeben“ aus dem Dreipunktmenü.
- Wählen Sie die Benutzer aus, für die Sie die Benutzernameninformationen freigeben möchten.
- Definieren Sie die Autorität des Benutzers über Ihre freigegebenen Dateien und Ordner
Datei
- Dateieröffnung
- Möglichkeit, Dateinamen aufzulisten
- Anhängen von Dateien
- Möglichkeit, den Dateiverlauf anzuzeigen
- Dateiaktualisierung
- Dateikopie
- Möglichkeit, Dateimetadateninformationen anzuzeigen
- Aktualisieren der Metadateninformationen der Datei
- Dateilöschung
- Dateiverschiebung
- Möglichkeit, Dateiversionen anzuzeigen
Ordner
- Ändern des Ordnernamens
- Einen Ordner hinzufügen
- Möglichkeit, den Ordnerverlauf anzuzeigen
- Ordnerkopie
- Möglichkeit, Ordner-Metadateninformationen anzuzeigen
- Ordnerlöschung
- Ordner verschieben
- Möglichkeit, Benutzer aufzulisten, die den Ordner sehen können
- Rufen Sie das Feld „Benutzergruppen“ im Menü „Module“ auf.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste oder wählen Sie die Option „Neue Benutzergruppe“ über das Symbol „+“.
- Geben Sie einen Namen für Ihre Benutzergruppe an. (z. B. Vertriebsteam)
- Um Benutzer zur erstellten Gruppe hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Gruppe oder wählen Sie „Benutzer hinzufügen“ aus dem Dreipunktmenü.
- Wählen Sie die Benutzer aus, die Sie hinzufügen möchten, und speichern Sie sie.
- Geben Sie im Menü „Module“ das Feld „Öffentliche Ordner“ ein.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den grünen Ordner oder rufen Sie im Dreipunktmenü das Feld „Für Benutzergruppe freigeben“ auf.
- Wählen Sie die Benutzergruppe aus, die Sie zuweisen möchten
- Um die Berechtigungen der zugewiesenen Benutzergruppe klicken Sie hier. herauszufinden
v.4.8.1.19